为了增强分院辅导员工作的计划性，有效的组织落实学生教育管理的各项工作任务，加强辅导员之间的工作交流和组织协调，提高辅导员的业务工作能力和水平，全面推进分院学生的素质教育，在总结以往经验的基础上，制定辅导员周例会工作制度。

一、辅导员周例会的时间

辅导员周例会在正常工作学期内每周进行一次，每次时间安排在周一召开，具体时间由主持人确定。协调分院办公室对有兼课任务的辅导员，尽量不在周一安排课程，保证周例会的组织进行。会议总体时间原则上不超过1小时。

二、辅导员周例会的主持人和参加人

辅导员周例会由分院党总支书记（主持工作的副书记）主持，总支书记（主持工作的副书记）不在时，可委托学工办主任（主持工作的副主任）主持。分院学工办全体工作人员，包括在分院学工办兼职的工作人员参加会议。

三、辅导员周例会的内容

1. 听取各位辅导员（包括在学工办兼职的工作人员）上一周工作情况的汇报和下一周工作的计划安排，对完成的工作及时总结，肯定成绩，指出存在问题。

2. 对每名辅导员（包括在学工办兼职的工作人员）安排下一周的重点工作，协调解决辅导员工作中出现的问题和困难。

3.学习传达学院近期学生工作动态和要求。

4.提出分院本周学生工作的总体目标和任务。