为保证2018年生物工程分院新生入学报名工作安全、高效、有序地进行，确保新生顺利、安全入校，让新生安心、家长放心，结合我分院实际，特制定本方案，请相关工作人员切实作好新生接待工作及报到后的学习、生活安排，把迎接新生的工作落到实处，确保迎接新生工作圆满完成。

一、新生接待及入学教育组织机构

组长：李 岩 范学科

副组长：郑爱泉 王 燕 贺立虎

成 员：周济铭 尚晓峰 李国秀 龙明华 亢菊侠 刘颖沙

曹卫贤 邵玉伟 何 欢 薛元夏 志愿者40人

二、新生报到的程序

1.报到处领取缴费单及新生信封（未缴费先至乒羽馆缴费）

2.注册报到

3.入学登记

4.学生处领取军训用品、公寓用品

5.西校区一卡通中心办理饭卡

三、新生入学教育、专业介绍安排

生物工程分院2018年新生入学教育安排

注：专业介绍所有专业课教师参加

四、新生报到工作任务分工

（一）专业介绍、参观联络组

组 长：王 燕

组 员：尚晓峰 李国秀 周济铭 龙明华 亢菊侠 刘颖沙 沈 静 贾世明

工作职责：负责新生接待点、新生入学后的专业介绍，新生入学后的实验室、实训基地参观等事宜。

（二）新生报到、注册、宣传组：负责引导新生报到交费、领取物品及登记，新生接待的宣传、寄存行李等工作。

组 长：贺立虎

成 员：沈 静 贾世明 邵玉伟志愿者（10）人

志愿者负责人：赵帅

地点：乒羽馆

工作职责：制定新生接待及入学教育方案，设置接生接待咨询、专业介绍、报到登记点，准备登记资料、桌凳、纸杯、饮用水等。

备注：刘颖沙、沈静负责电子报到注册，邵玉伟负责登记、物品发放、行李寄存等其他事宜。

（三）后勤服务组：负责引导新生办理住宿手续，领取公寓及军训用品、我院新生住宿情况登记。

组 长：曹卫贤

组 员：志愿者（10）人

志愿者负责人：刘晨雪

地点：公寓楼下

（四）新生接待组：设置新生接待点，指引新生完成报到流程，帮助新生搬运行李。

组 长：薛元夏

组 员：志愿者（20）人

志愿者负责人： 赵劲恒

地点：西校区大门内

注：新生接待工作人员后勤服务由（何星）负责，包括接待物资管理、桌椅板凳领取、工作餐、志愿者餐补发放等。

五、新生接待要求

（一）总体要求：内强素质，外树形象；认真负责，准时到位；热情友好，耐心细致；精神饱满，从容自信。

（二）具体要求：

１.全体新生接待工作人员要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作中，要以良好的形象和服务展示我院师生的良好精神风貌、管理和服务水平。

２.负责接待新生报到成员须于9月5日早晨7:30准时到位，提前做好新生报到的场地布置等准备工作，严格按照学院《2018年新生接待期间作息时间表》开展工作。

３.新生接待工作由新生接待工作组组长统一协调，全体接待人员应协调联动，紧密配合，保证新生接待各项工作有序进行。

４.新生报到地点集中安排在西校区，新生办完报到入学手续并在我院接待点登记后，由接待人员送至西校区公寓办安排住宿。

5.参加新生接待的工作人员及志愿者要服从统一安排，遵守工作时间，并按照“首问负责制”的原则热情帮助新生或者家长。

6.落实专人对新生接待工作进行宣传报道、资料搜集。

7.为新生班级每班设立一名助理班主任，具体负责新生班级入学报到、专业介绍、实验实训基地参观的联络、指引。

生物工程分院

           二〇一八年九月